Assistant(e) Shipping Export

About Us

As a leading provider of high-quality food and beverage ingredients, we work with farming communities across the globe to grow, source and produce ingredients that are good for consumers, farmers, and the world around us.  We supply household food brands and manufacturers worldwide with cocoa, coffee, dairy, nuts and spices ingredients which are often grown on our own farms and estates and sourced from hundreds of thousands of farmers across ~50 countries. Along with our diverse manufacturing and innovation capabilities, this means we can provide ingredients for a range of products, from a plant-based latte mix to an almond based snack bar or a dairy-free ice cream.  Making a positive impact on people and planet is a core component of our Purpose, to be the change for good food and a healthy future. With a deep-rooted presence in the countries where our ingredients are grown, we are closer to farmers, enabling better quality, and more reliable, traceable, and transparent supply. And whoever we’re with, whatever we’re doing, we always make it real. 

Objectif du poste

Assister le Responsable Shipping dans la gestion opérationnelle et administrative des expéditions export afin de garantir le respect des délais d'embarquement, le suivi efficace des opérations avec les transitaires, les compagnies maritimes et tous les autres partenaires.

Principales responsabilités

1. Gestion des opérations d'expédition

• Assurer le suivi des bookings auprès des compagnies maritimes.
• Suivre le positionnement des conteneurs vides sur les sites d'empotage.
• Assurer le relevage / la mise à quai des conteneurs.
• Coordonner les opérations avec l’équipe logistique, transporteurs et transitaires.
• Veiller au respect des plannings d'expédition et des cut-off.

2. Suivi des formalités douanières

• Vérifier la disponibilité et la transmission des documents nécessaires à la déclaration douanière.

• Assurer le suivi des déclarations douanières avec les transitaires jusqu'à leur dépôt auprès des compagnies maritimes, en veillant au respect des délais et à la conformité des dossiers.

• Relancer les différents intervenants pour éviter tout retard opérationnel.

3. Gestion documentaire

• Établir et contrôler les Packing Lists.
• Préparer les dossiers d'exportation conformément aux exigences des autorités compétentes.
• Assurer l'archivage électronique et physique des dossiers d'expédition.

4. Reporting et analyse

• Mettre à jour quotidiennement le tableau de bord Shipping.
• Produire les reportings hebdomadaires et mensuels.

Profil recherché

Formation

• Bac +2 à Bac +3 en Logistique, Transport, Commerce International ou équivalent.

Expérience

• Minimum 2 ans d'expérience dans le Shipping, le Transit ou la Logistique Internationale.
• Une expérience dans l'export de produits agricoles (anacarde, cacao, coton, etc.) constitue un atout.

Compétences techniques

• Bonne connaissance des procédures d'exportation maritime.
• Maîtrise des formalités douanières et du transit.
• Bonne connaissance de la documentation export.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, reporting).

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail.
• Très bonne organisation.
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Réactivité et capacité à travailler sous pression.
• Esprit d'analyse et de résolution de problèmes.

Langues

• Français : courant.
• Anglais : professionnel (écrit et parlé)

ofi is an equal opportunity employer and values diversity. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to racial or ethnic origin, color, age, religion or belief, sex, nationality, disability, sexual orientation, gender identity, gender expression, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. 

Applicants are requested to complete all required steps in the application process including providing a resume/CV in order to be considered for open roles.