Payroll In Charge

About Us

As a leading provider of high-quality food and beverage ingredients, we work with farming communities across the globe to grow, source and produce ingredients that are good for consumers, farmers, and the world around us.  We supply household food brands and manufacturers worldwide with cocoa, coffee, dairy, nuts and spices ingredients which are often grown on our own farms and estates and sourced from hundreds of thousands of farmers across ~50 countries. Along with our diverse manufacturing and innovation capabilities, this means we can provide ingredients for a range of products, from a plant-based latte mix to an almond based snack bar or a dairy-free ice cream.  Making a positive impact on people and planet is a core component of our Purpose, to be the change for good food and a healthy future. With a deep-rooted presence in the countries where our ingredients are grown, we are closer to farmers, enabling better quality, and more reliable, traceable, and transparent supply. And whoever we’re with, whatever we’re doing, we always make it real. 

MISSION PRINCIPALE DU POSTE

Sous la supervision du Directeur des ressources humain qui il rend compte de ses activités, le superviseur payroll & administration a pour mission de coordonner et d’orienter la politique de gestion des relations humaines et du management social et celui des prestataires définie par la Direction générale en vue d’une optimisation des ressources et une meilleure productivité dans le respect des dispositions légales et pratiques internes de la société.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

ACTIVITES OPERATIONELLES             

• Effectuer la paie mensuelle des employés permanents ;
• Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés
• Superviser les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…)
• Appliquer la politique de rémunérations et avantages sociaux équitables et compétitives ;
• Faire une veille sur l'évolution de la législation sociale
•  S’assurer que les pratiques de rémunérations sont conformes à la législation en vigueur

 GESTION DE LA NAVETTE DE LA PAIE

• Contrôler et valider tous les documents relatifs au traitement de la paie et s'assurer de leur conformité avec la politique de rémunération en vigueur ainsi que les dispositions légales
• Interpeller les collaborateurs ou Responsable de services en cas de découverte d'anomalies au niveau du pointage pour explication avant validation
• Veiller au respect du calendrier de la navette de la paie en vue du respect des délais

ACTIVITES STRATEGIQUES                

• Piloter et mettre en œuvre les transformations de l'organisation de sorte à assurer une meilleure compréhension des changements par la mobilisation des collaborateurs sur les projets de changement à partir de diagnostics partagés.                
• Développer une vision commune sur la façon de s'organiser pour être efficace et efficient et renforcer le consensus sur la nouvelle vision et la volonté de réaliser          
• Evaluer et adapter les stratégies de changement en fonction des problèmes rencontrés dans la synergie des idées de tous les acteurs sociaux.           
• Produire des états statistiques sur l'ensemble de la gestion des ressources humaines et les vulgariser au niveau des services pour la correction de certains comportements des acteurs en vue d'améliorer laproductivité.                                 
• Faire des propositions en vue d'améliorer le système d'évaluation de la performance individuelle gage de motivation continue et de recherche permanente de compétitivité.
• Faire une pesée des postes en vue de corriger les disparités catégorielles

GESTION DE LA COMMUNICATION ET DES RELATIONS SOCIALES

• Structurer et coordonner la communication interne au sein de l'entreprise
• Entretenir avec les représentants du personnel des relations saines et animer mensuellement des rencontres pour discuter des doléances et autres problèmes dans le cadre de l'amélioration des conditions de travail.                                
• Instaurer une politique de communication avec les différents acteurs internes et externes en vue de garantir un climat social propice à la production.           
• Assurer les relations avec les partenaires extérieurs ( CNPS, Inspection du travail,Tribunal du travail, Mutuelle santé, centres médicaux…) contribuant au respect de la réglementation du travail, à l'amélioration des conditions de travail et au renforcement des capacités d'échanges
• Disposer d'un certain nombre de leviers qui permettent d'appréciation des actions sur le terrain: réalisation d'enquête régulière de climat et de satisfaction, le développement des systèmes de suggestion et de remontées des idées…                   
• -Participer aux négociations à l'occasion des conflits et défendre au mieux les intérêts de l'employeur.Qualifications & Experience

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES

• Niveau de formation /Diplôme : BAC +4 /5

• Spécialité: Gestion des Ressources Humaines et/ou Droit
• Expérience professionnelle: 5 ans minimum dans une même function
• Exigences particulières : Anglais bon niveau (lu, parlé, écrit)
• Droit social (travail, convention collective, etc.)
• Organisation usine et lien avec le siège (et process utilisé en usine)
• Communication et négociation avec les partenaires sociaux

ofi is an equal opportunity employer and values diversity. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to racial or ethnic origin, color, age, religion or belief, sex, nationality, disability, sexual orientation, gender identity, gender expression, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. 

Applicants are requested to complete all required steps in the application process including providing a resume/CV in order to be considered for open roles.