HR Manager Cocoa

Date: 27 Aug 2025

Country: Cote d'Ivoire

Function: Human Resource

Sub-Function: HR Digital & Operations

About Us

We are a global leader in food & beverage ingredients. Pioneers at heart, we operate at the forefront of consumer trends to provide food & beverage manufacturers with products and ingredients that will delight their consumers. Making a positive impact on people and planet is all part of the delight. With a deep-rooted presence in the countries where our ingredients are grown, we are closer to farmers, enabling better quality, and more reliable, traceable and transparent supply. Supplying products and ingredients at scale is just the start. We add value through our unique, complementary portfolio of natural, delicious and nutritious products. With our fresh thinking, we help our customers unleash the sensory and functional attributes of cocoa, coffee, dairy, nuts and spices so they can create naturally good food & beverage products that meet consumer expectations. And whoever we’re with, whatever we’re doing, we always make it real.

Product Information

Cocoa

We’re a super specialist in all things cocoa – beans, powders, butters and beyond. In fact, we are the number one
cocoa bean supplier globally with a leading presence in 10 key producing countries across Africa, Asia and South America. In our direct sourcing, our traceability from the farm to the factory allows us to drive sustainable practices across the cocoa supply chain.

Description de Poste

Sous la responsabilité de ses supérieurs hiérarchiques, participer à l’élaboration des stratégies RH; Evaluer les tendances sociales sur le développement de l’entreprise ; mettre en œuvre les objectifs et stratégies du groupe ; mettre en place et suivre les indicateurs de performances en RH ; proposer des optimisations des RH ; mettre en œuvre les stratégies de développement des RH ; assister et conseiller le personnel d’encadrement en matière de RH ; aider à créer une culture d’entreprise ; garantir un bon climat social.

Objectifs

Assurer le suivi de la gestion des contrats d’Assurance (maladie, décès …)
Assurer le suivi de la gestion des contrats du personnel temporaire
Gérer les dossiers litigieux avec les Avocats
Participer aux négociations patronales et syndicales
Gérer les conflits individuels et collectifs et mener les négociations lors des conflits sociaux
Conseiller le personnel en matière de droit du travail
Communiquer sur les valeurs de l’organisation
Il est responsable et a l'obligation de rendre compte de la performance de son équipe au niveau de la sécurité.
Il dirige en montrant l'exemple - il refuse de prendre ou de permettre que l'on prenne des raccourcis.
Il organise régulièrement des réunions hebdomadaires sur les outils au niveau de la sécurité.
Il applique :
- 1. Les procédures de sécurité au niveau du travail à travers l'utilisation d'autorisations écrites pour les tâches dangereuses (c'est-à-dire les autorisations pour travail en espace clos, pour travail à haute température, etc.) et l'analyse du risque au travail / évaluation du risque.
  2. Toutes les exigences relatives au port d'équipements de protection ; il surveille que les EPI sont utilisés quotidiennement ; il réalise des inspections périodiques concernant l’état fonctionnel des EPI des employés.

Efficacité Stratégique

Renseigner régulièrement les tableaux de bord et autres supports de gestion et de suivi de l’activité de son secteur ;
Tenir à jour l’ensemble des documents nécessaires à sa fonction ;
Gérer son classement et son archivage ;
Rendre compte à son supérieur hiérarchique de l’accomplissement de ses tâches ainsi que des circonstances dans lesquelles elles se sont déroulées ;
Signaler les accidents et incidents de son secteur promptement et précisément.

Se conformer aux exigences d’hygiène clairement identifiés et qui s’appliquent dans les installations d’hygiène et toilette destinées au personnel, dans la cantine et zones de repas identifiées, aux tenues de travail et vêtements de protection, à l’état de santé, dans les maladies et blessures, dans la propreté personnelle et enfin dans les comportements exigés aux membres du personnel dans les zones de fabrication, de conditionnement et d’entreposage

Efficacité Operationnelle

Planifier les besoins en personnel
Elaborer les plans de Développement du personnel
Recruter et mettre à la disposition des différents départements du personnel à haut potentiel
Aider à la gestion du changement
Conseiller sur la culture d’entreprise
Mettre en place les canaux de communication internes
Evaluer l’efficacité de l’organisation par des enquêtes périodiques
Définir une politique de formation
Mettre en place les procédures RH
Gérer les plans de restructuration
Valider les besoins en formation ou assister les responsables opérationnels dans leurs diagnostics

Efficacité Organisationelle

Mettre en place les tableaux de bord et les indicateurs de performance et s’assurer de leur utilisation
Contrôler et valider la paie
Vérifier les utilisations des jours de congés et autres absences
Faire les modifications de salaire du personnel cadre dans le système
Organiser et contrôler les conditions de travail ; faire respecter la discipline et la sécurité dans le cadre du règlement en vigueur et du code de déontologie
Organiser et diriger les réunions de sa Direction

Profil requis

Niveau de formation / Diplôme : BAC + 5

Spécialité : Gestion – Droit – Ressources Humaines

Expérience professionnelle : 5 ans au moins dans un domaine similaire

Exigences particulières : Bonnes connaissances en droit du travail, en Informatique et en Anglais

ofi is an equal opportunity/affirmative action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, nationality, disability, protected veteran status, sexual orientation, gender identity, gender expression, genetic information, or any other characteristic protected by law.

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